为了贯彻落实学院党委“关于开展学习《江泽民文选》，促进机关作风建设实施意见”，围绕学院改革发展稳定大局，构建和谐校园，转变机关作风，提高后勤服务质量。12月7日下午，总务处在学院工业中心六楼会议室召开加强机关作风建设，广泛征求师生意见座谈会。参加座谈会的有总务处、学生处、团委负责人和校本部及西校区各系辅导员、学生干部代表、总务处科级以上干部。
座谈会上，师生代表积极踊跃发言，就如何建立畅通完善的沟通机制，学生如何申请活动场地，饭堂的饭菜质量、价格、饮食卫生和员工服务态度问题，西区、北区学生公寓高层热水供应问题、工业中心地下画室空气问题，宿舍电费缴纳问题，西区学生宿舍墙面、天花裂缝，北区学生宿舍三楼安装防盗网和下水道排水不畅，宿舍公用设施维修和宿舍老鼠多等系列问题提出了意见和建议。总务处的领导和分管具体工作的部门负责人，分别对同学们提出的问题进行了耐心细致的解答和认真记录，有的问题当场就拍板解决，有的则需会后与相关部门协商解决。
总务处负责人表示，通过与师生面对面的交流，认真地听取师生的意见和想法，使后勤部门的同志认识到自身存在的问题和不足，为今后进一步提高后勤管理和服务水平起了促进作用；通过面对面的交流与沟通，也使广大师生对后勤工作多一份理解和支持。他说，后勤部门要加强与师生员工沟通，保证沟通渠道的多样性，要定期召开征求师生意见座谈会，并形成制度，广泛听取意见，确保沟通渠道的畅通。
